Aujourd’hui, nous vous présentons un support numérique innovant au service de la formation.
Voici EuroAcademy, notre plateforme LCMS (Learning Content Management System) nouvelle génération. Mise en place depuis septembre 2019, EuroAcademy offre un environnement d’apprentissage pédagogique disponible 24/7 sur tous les supports (tablettes, smartphones, ordinateurs).
Validation et assurance qualité
EuroAcademy est une plateforme validée et entièrement qualifiée selon les recommandations du référentiel GAMP5. Dans un objectif d’amélioration continue, notre processus de qualification met en œuvre différentes phases documentées afin de conserver le site dans un état validé avec des maintenances correctives et évolutives. La plateforme est ainsi améliorée en continu, afin d’optimiser l’usage d’outils existants suite aux retours d’expériences utilisateurs, ou bien en ajoutant de nouvelles fonctionnalités. L’environnement EuroAcademy a été conçu dans le respect du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et offre un traitement des données personnelles protégé et sécurisé. Sur la thématique de la qualité informatique, l’outil audit trail est un atout capital afin de recenser et tracer toutes les actions qui auront été faites sur la plateforme, notamment en cas d’inspection.
Par ailleurs, EuroAcademy est accessible sur tous les matériels (smartphone, tablette, ordinateur) et la connexion est sécurisée.
Une expérience différente selon votre profil
Pour offrir les fonctionnalités les plus adaptées à chaque profil d’utilisateur, nous avons identifié 4 rôles distincts : responsable de formation, apprenant, tuteur et concepteur.
Le Responsable de formation peut gérer les accès des apprenants et des sessions de formation, et valider les contenus avant leur mise en ligne. Cet utilisateur possède des indicateurs de suivi, notamment afin de repérer les points d’amélioration possibles sur les formations : taux de réussite pour chaque questionnaire d’évaluation, alerte automatique par mail, etc.
L’Apprenant (ou le collaborateur ayant besoin de se former) a accès à un tableau de bord personnel, affichant les informations le concernant comme le statut et le planning de ses formations, son niveau de progression, les justificatifs téléchargeables (certificats et attestation). Au sein de chaque formation, des éléments visuels informent l’utilisateur sur sa progression dans le cours (curseur, et repères pour le taux de lecture des écrans, pictogrammes pour la présence de tests...). D’autres informations sont affichées, via un système de notifications et de rappels, ainsi que par mail.
Le Tuteur a besoin de suivre la progression et les résultats de ses équipes ainsi que de gérer facilement la planification des apprentissages. À cette fin, nous avons élaboré un tableau de bord donnant un aperçu rapide des indicateurs clés de progression par formation, avec, si nécessaire, un accès aux tableaux de bilans complets et aux fiches d’évaluation individuelle. À noter que le tuteur peut lui-même être également un apprenant.
Le Concepteur peut concevoir, construire et intégrer le parcours de formation en autonomie ou accompagné par nos services IT.
Fonctionnalités de la plateforme
La plateforme EUROACADEMY peut offrir différents types de contenu de formation tels que des modules (aux formats PDF, SCORM, HTML), des vidéos, des évaluations, etc. Elle offre une fonction de mailing automatisée capable de gérer les alertes, informations et relances. Avec un espace classes virtuelles, archivages et versioning (pour un process qualité optimal), la plateforme reste ergonomique, intuitive et facile d’utilisation avec un design visant à faciliter l’expérience utilisateur.
Évaluation et quiz
Les différents types de tests présents sur la plateforme (pré-test, entrainement et évaluation) favorisent l’apprentissage :
- À chaque question, une information directe sur le statut « bonne » ou « mauvaise » réponse est affichée.
- À la fin de chaque test, en plus de la note obtenue, sont listées les mauvaises réponses. Sont également indiquées les connaissances à retravailler avec des liens vers les écrans de cours correspondants.
Notre LCMS 2.0 est un outil e-learning intuitif et idéal d’accompagnement et de soutien à l’auto-formation pour garder vos collaborateurs engagés et dynamiques.
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir une démonstration personnalisée.
Nos équipes et nos outils sont disponibles pour vous accompagner.